越来越多的管理人员选择使用计算机维护管理软件（CMMS）系统来管理。该系统可通过基于云的安全界面以及移动设备随时访问，简化维护管理，实现无纸化办公。有了维护管理系统，管理人员可以随时跟踪工作订单，快速生成准确的报告，并立即确定需要预防性维护的资产。该工具不仅为维护经理节省了时间，而且还可以延长设备的使用寿命，改善组织，改善时间管理和人员利用率，并最终降低成本和增加利润。

以下是在考虑维护管理软件时要考虑的五个重要的功能：

1. CMMS系统的用户友好性

耕云设备健康云–移动CMMS应用
维护管理软件系统的设计应用易于使用，且用户无需任何技术经验。将设施的基础数据输入系统后，使用该软件并不比使用智能手机应用程序困难。所需要做的就是点击图标，响应工单提醒并填写信息。CMMS支持多种终端应用（手机APP,小程序等），这意味着它们可以在任何技术可能使用的任何地方使用。由于可以使用平板电脑或智能手机生成工单，上传或查看图像以及检查预防性工作计划，因此不必将其绑定到PC。该软件可以自动同步来自不同设备的数据，无需手动更新新输入的数据。

2.确定并满足即时功能要求（数字、流程可自定义）

每个公司都是独一无二的，维护管理要求也是如此。例如，有些公司是单个公司，而很多公司有多个分支机构，可能遍及全国。如果是这种情况，则应考虑选择适合用于可容纳多个站点企业的维护软件。除此之外，维护经理还需要仔细探索其他需求，例如：使用该软件的技术人员数量，需要不同级别的系统访问权限，需要移动访问，需要包括架构图以及所需的支持类型。大多数维护管理软件提供以下许多功能：供应商管理，预防性维护，工单管理，设备跟踪，库存和零件，二维码扫描，交互式平面图，维护报告，移动设备访问和文档管理。

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3.满足长期CMMS功能要求

随着行业和技术的变化，公司也在发展。这也意味着公司今天的维护要求与将来的可能会有所不同。由于维护经理必须适应变化，因此他们所依赖的维护管理软件也必须如此。对于希望在未来实现增长和发展的公司（无论是开发还是扩大站点，购买新设备和/或增加人员），CMMS必须适应这些未来需求。维护管理系统具有通过增加额外的员工用户，扩展和/或添加新的设施站点或升级新的设备和公司资产来满足不断发展的公司需求的能力。

4. CMMS培训和支持选项

CMMS厂商会根据客户需求提供不同级别的支持。支持服务选项包括数据初始化，现场审核和培训。维护经理还可以选择自行整理数据，也可以选择CMMS厂商为他们进行梳理，可以线上或现场进行培训，最好还可以提供持续服务的选项。在选择最适合自己公司的培训和支持方案时，管理者应该平衡增加服务的成本与不提供服务的时间、精力和资源分配。

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5.将CMMS与其他软件系统集成

使用维护管理软件的好处之一是它可以与其他软件系统一起工作。例如集成了移动设备上的摄像软件，因此可扫描二维码与图像上传，以及来自不同设备的数据自动同步功能。维护管理系统与其他软件无缝协作的能力为其作为维护经理的高效工具提供了价值。

如今，企业不断受到行业需求和经济状况的挑战。为了最大程度地提高利润，他们还必须找到最有效的运营方式。对于维护经理来说，应用计算机化的维护管理软件系统（CMMS）可使设备和资产保持最佳状态并减少停机时间。